domingo, 28 de febrero de 2010

PRACTICA NO.1




OBJETIVO. CONOCER LO QUE SON LAS PRUEBAS DE FACTIBILIDAD DE UN PROYECTO, ASÍ COMO LOS REQUERIMIENTOS BÁSICOS DE ESTE EN EL ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO DE PROYECTO.

DESARROLLO. EN EL LABORATORIO SE INVESTIGARON LOS TEMAS Y SE ELABORARÓN DOS MAPAS CONCEPTUALES REFERENTES A:

ü PRUEBA DE FACTIBILIDAD
Ø FACTIBILIDAD TÉCNICA
Ø FACTIBILIDAD OPERATIVA
Ø FACTIBILIDAD FINANCIERA
Ø FACTIBILIDAD ECONOMICA

ü REQUERIMIENTOS BÁSICOS DE UN PROYECTO
Ø REQUERIMIENTOS DE TRANSACCIÓN DE LOS USUARIOS
Ø REQUERIMIENTOS DE DESICIÓN DE LOS USUARIOS
Ø REQUERIMIENTOS PARA TODA LAEMPRESA

o Factibilidad Técnica. -Mejora del sistema actual. -Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades.

o Factibilidad Económica. -Tiempo del analista. -Costo de estudio. -Costo del tiempo del personal. -Costo del tiempo. -Costo del desarrollo / adquisición.

o Factibilidad Operativa. -Operación garantizada. -Uso garantizado.

Actividades de la determinación de requerimientos

Es útil ver la determinación de requerimientos a través de tres grandes actividades:

Anticipación de requerimientos: La experiencia de los analistas les permite anticipar ciertos problemas o características y requerimientos para un nuevo sistema.
Por un lado, la experiencia de estudios previos puede conducir a la investigación de áreas que no consideraría un analista novato. Tener las bases necesarias para saber que preguntar o que aspectos investigar puede ser de beneficio substancial para la organización.
Por otra parte, si se introducen sesgos o atajos al conducir la investigación entonces es muy probable que la anticipación de requerimientos se convierta en un problema. Por lo tanto, siempre deben darse lineamientos para estructurar una investigación alrededor de cuestiones básicas con la finalidad de evitar consecuencias indeseables de la anticipación de requerimientos.

Investigación de requerimientos: Es la más importante del análisis de sistemas. Los analistas estudian el sistema actual con la ayuda de varias herramientas y habilidades, y documentan características para, mas adelante, emprender el análisis.
La investigación de requerimientos depende de las técnicas para encontrar datos, que serán explicadas mas adelante, e incluyen los métodos para documentar y describir las características de l sistema.

Requerimientos básicos

Los analistas estructuran su investigación al buscar respuestas a las siguientes cuatro importantes preguntas:
¿Cuál es el proceso básico de la empresa?
¿Qué datos utiliza o produce esta empresa?
¿Cuáles son los limites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo?
¿Qué controles de desempeño utiliza?

LINKS:

http://eduardoummma.galeon.com/cvitae1770694.html

http://une-senn.tripod.com/new_page_1.htm

http://www.uamcav.uat.edu.mx/persona/documentos/1%2FADS/tema1.pdf

CONCLUSIONES. PARA REALIZAR MI ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN NECESITO SABER CON QUE CUENTA LA EMPRESA Y PODER ADECUARLO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA EMPRESA.

ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

Objetivo. Conocer las estrategias que nos facilitan el desarrollo del sistema de información




1.- Metodo del ciclo de vida




a. Investigación o estudio preliminar
b.Determinación de los requerimientos de sistemas
c.Diseño del sistema
d.Desarrollo del software
e.Prueba del Sistema
f.Implantación y evaluación del nuevo sistema



2.- Metodo del analisis estructurado


Su característica principal es el enfoque en los aspectos lógicos y no en los físicos del sistema o
actividad en estudio; es decir que se interesa en como se realizan las actividades y no a través de qué se realizan.
Emplea cuatro símbolos gráficos para representar o describir el movimiento y procesamiento de los datos y luego se construye un diccionario de datos, cuya finalidad es listar todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema.



3.- Metodo del prototipo del sistema


Se caracteriza por la interactividad con el futuro usuario del sistema y continúa en evolución.
Se construye un modelo, a partir del cual el usuario va estableciendo las necesidades que debe satisfacer el nuevo sistema de información.
El encargado de la construcción de este modelo se encuentra en permanente contacto con el futuro usuario, hasta que ese modelo se convierte en el nuevo sistema de información.




ETAPAS DE UN SISTEMA

Etapa 1: Organización del equipo de estudio de sistemas. No puede exagerarse la importancia que tiene el equipo de estudio. Debe ser grande e incluir a representantes de los principales campos funcionales de la organización.

Etapa 2: Establecimiento de los objetivos del equipo de estudio de la organización. La participación en el establecimiento de objetivos de quienes deben ayudar a alcanzarlos es esencial. Una vez se hayan tomado debidamente en consideración los objetivos a largo plazo de la organización, pueden desarrollarse las metas a corto plazo que permitan alcanzar esos objetivos, siendo interpretadas por el equipo de estudio para convertirlas en requisitos del sistema de información para la administración.

Etapa 3: Investigación de las necesidades de información de la organización. Se requiere de un estudio que de respuesta a las necesidades actuales y, a corto y largo plazo. Dicha investigación deberá cubrir los siguientes campos:

- Revisión del alcance general de las actividades de registro, procesamiento, transporte, y almacenamiento de información de la organización.
- Compilación de las necesidades de la administración en lo que se refiere a la información para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
- Determinar del cuadro de tiempo de la obtención de información, su procesamiento y su entrega.
- Identificación de todos y cada uno de los canales de retroalimentación dentro de los subsistemas y entre los subsistemas de la organización.
- Inventario del personal y del equipo de procesamiento de información, dentro de la organización.
- Inventario de todos los informes y las formas que se utilizan en la actualidad, se piensa emplear o pueden requerirse eventualmente.
- Compilación de datos sobre la eficiencia y el costo del sistema actual y predicción de los costos probables de los sistemas existentes y los posibles.
- Preparación de especificaciones generales sobre las necesidades de información de la organización, de acuerdo con la oportunidad y los elementos identificables de datos, subsistema por subsistema.
- Identificación de entradas y salidas de subsistemas definibles, dentro de la organización y de todos los subsistemas organizativos que se enfrenten al ambiente exterior.
- Preparación de medidas provisionales de realización para elementos de subsistemas y los subsistemas mismos.

Etapa 4: Establecimiento del programa y los objetivos del estudio. Dichos estudios serán modulares en lo referente a sus conceptos. Esta filosofía modular evitará las grandes complicaciones de todos los planes grandiosos –el tratar de hacer demasiado en un espacio de tiempo excesivamente breve.

Etapa 5: Análisis de los procedimientos existentes de información. Mediante gráfica de flujos, diagramas y simplificaciones de trabajo, deberá evaluarse si los elementos y los subsistemas contribuyen o no eficientemente a los objetivos de la organización.

Etapa 6: Desarrollo de las especificaciones mejoradas de funcionamiento para el sistema. Debe desarrollarse el nuevo sistema de información para la administración satisfaciendo los requisitos y superando las limitaciones que se hayan especificado previamente.

Etapa 7: Diseño del sistema mejorado de información. Conforman esta etapa las siguientes actividades: - Utilización de gráficas de flujo de sistemas, diagramas de flujo del proceso y gráficas de distribución, para describir las etapas generales de procesamiento de la información. - Descripción de la entrada, la salida, los requisitos de archivo, las etapas de procesamiento, los requisitos de comprobación y la documentación para todos los programas de computadoras y los procedimientos de hombres y máquinas que se requieran. - Bosquejo de los procedimientos necesarios para asegurar las posibilidades de mantenimiento, la compatibilidad y las posibilidades de ampliación de los métodos y los procedimientos que constituyen el sistema de información para la administración.

Etapa 8: Evaluación y selección del equipo de procesamiento de datos con el nuevo sistema de información para la administración.

Etapa 9: Lista detallada de los procedimientos de funcionamiento del sistema de información.

Etapa 10: Aplicación de la conversión al nuevo sistema de información para la administración.



LINKS:
http://www.mitecnologico.com/Main/EtapasDise%F1oDeSistemaDeInformacion
http://www.slideshare.net/maricelaguilar/estrategias-o-mtodos-para-el-desarrollo-de-sistemashttp://arturo-cetis62.over-blog.es/article-28806592.html

sábado, 20 de febrero de 2010

EVALUACIÓN DEL PROBLEMA


Objetivo. Conocer los parámetros bajo los cuáles un problema se evalúa, para el diseño de un sistema de información
Desarrollo. Se debatiò el tema en grupos de 2 personas en el salòn de clases llgando a estas conclusiones.



1.- ¿Por qué los usuarios solicitan el desarrollo de sistemas de información?Para simplificar el procedimiento que conlleva la manipulación de la información
2.- ¿Quién inicia los proyectos de sistemas?
Lo inicia el encargado de la empresa o institución al ver la necesidad que hay al manejar la información
3.- ¿Quién decide aprobar un requerimiento de sistemas de información?
Gerente o encargado del área de sistemas

4.- ¿Cuál es el propósito de una investigación preliminar y que pasos se incluyen al efectuar?
Identificar los problemas de la empresa y diseñar una solución del sistema

Existen 4 origines principales de solicitud de proyecto. Los solicitantes de una empresa son:


*Gerentes de departamentos
*Altos ejecutivos
*Analistas de sistemas
*También agencias gubernamentales fuera de la empresa, pueden solicitar proyectos de sistemas de información.

Razones para iniciar un proyecto:

1.- Mayor velocidad en el proceso
2.- Mayor exactitud y mejor consistencia
3.- Consulta más rápida de la información
4.- Integración de las áreas del sistema
5.- Reducción de costos
6.- Mayor sensibilidad



La Investigación Preliminar la llevan a cabo los analistas de sistemas que trabajan bajo el comité de selección.

Los analistas que trabajan en la investigación preliminar deben:


1) Aclarar y entender la petición del proyecto
2) Determinar el tamaño del proyecto
3) Señalar los costos y beneficios de las alternativas apropiadas
4) Determinar la factibilidad técnica y operativa de los enfoques alternativos

5) Informar los hallazgos a la gerencia con recomendaciones y subrayando la aceptación o rechazo de la propuesta

Conclusiones. Debemos tener clara la problematica y/o necesidades de la empresa.


LINKS:

domingo, 14 de febrero de 2010

CARACTERISTICAS DEL ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y SUS CARACTERISTICAS

Objetivo. El alumno conocera que es el analisi y Diseño de Sistemas de Información con sus principales caracteristicas.


Desarrollo. Se investigó con antelación el tema, desarrollando una sistesis o conclusión en equipos de tres personas en el salón de clase.


1.- ¿Qué es un sistema?
Es una parte que existe en el Universo y que se estudia
2.- ¿Qué es analizar?
Es ver, entender, comprender, pensar
3.- ¿Qué es diseñar?
Estructurar y/o organizar de acuerdo a lo que me conviene
4.- ¿Qué es información?
Es un conjunto de datos que pertenecen a un contexto específico
Caracteristicas de un sistema de información

Facilidad de uso. No le debe de llevar tiempo extra al usuario para saber como funciona el sistema
Detección de fallas. En caso de error debera mandar un mensaje en elque muestre la causa de la falla
Clasifica información. Estructura y ordena la información
Identifica necesidades del cliente. Aquí en el sistema se ven las necesidades de la empresa
Presición. Debera recopilar información realmente util



ISO 9001. Proceso sistematico para determinar fallas y establecer alternativas de solución, con la finalidad de mejorar, en post de la calidad.



Conclusiones. Comprendí en que consisten los sistemas de informacíòn, y entiendo que un sistema no se hace de 3 patadas, sino al contrario lleva un proceso incluso antes de diseñarlo que es el "Análisis" y que de hecho si se comete un error en el Análisis se va a ver reflejado en mi diseño y evidentemente mi diseño estarà mal .


Entoces esto es un buen balance entre un perfecto anàlisis y un diseño bueno. Esto es la base para poder generar, análizar y corregir los sistemas de información haciendolos más eficientes y dejando un sistema con una buena arquitectura de software.



 
















LINKS: